集計・レポート自動化
Excel・CSV・スプレッドシートを集約し、定期レポートを作成。月間作業時間・修正件数・集計外注費を測定します。
OUTPUT集計フロー・定期レポート
BUSINESS IMPROVEMENT
業務改善支援
転記・集計を、 もっと軽く。
何時間減らせるか、いくらかかるか。導入前に一緒に試算し、集計・レポート自動化を中心に、一つの業務から改善します。
- こんな方へ
- 同じ転記・集計を毎月繰り返している企業。従業員5〜30名、対象業務が月20時間以上が目安です。
- 主な成果物
- 業務診断・効果試算・動作する仕組み・操作資料・測定結果
- 期間・進め方
- 診断 → 支援範囲の確認 → 小規模導入 → 導入後4週間の測定
01 / SCOPE
課題を整理し、実行することを明確に
既存ツールの設定・連携を優先。作業の頻度と負担を確認し、効果を測りやすい業務から着手します。効果に対して費用が大きい場合は、対象の縮小や導入の見送りも提案します。
営業事務の効率化
問い合わせの台帳登録、担当者通知、見積書の下書き、対応状況を管理。処理時間・転記回数・対応漏れを確認します。
OUTPUT営業事務フロー・管理台帳
ツール・外注業務の整理
重複ツールの整理や既存ツールへの集約、定型作業の内製化を検討。利用料・外注費・移行後の工数を比較します。
OUTPUTツール構成・業務分担の見直し案
効果を測定・検証
件数の増減を補正し、時間の削減と実際の支出削減を分けて評価。継続・改善の判断につなげます。
OUTPUT導入前後の効果測定レポート
02 / DELIVERABLES
成果物は、次の判断と実行のために
主な成果物：業務診断・効果試算・動作する仕組み・操作資料・測定結果。以下は構成イメージであり、実データや一律の納品仕様ではありません。
- 01業務の入力↓
- 02権限・ルールを確認↓
- 03データ処理・API連携↓
- 04画面・レポートに出力
構成イメージ・実データではありません
入力から、人の確認と出力まで
図は実装を考えるための業務フロー例です。利用者、入力データ、例外処理、承認が必要な場面を整理してから機能を決めます。
- 集計・レポート自動化
- 集計フロー・定期レポート
- 営業事務の効率化
- 営業事務フロー・管理台帳
- ツール・外注業務の整理
- ツール構成・業務分担の見直し案
EFFECT ESTIMATE
時間の削減と、支出の削減を分けて見る
以下は説明用の仮定です。導入実績や成果の保証ではありません。処理件数と確認・修正時間を含めて試算します。
作業時間の試算例
月30時間 → 月8時間
確認作業を含めて、月22時間を削減する想定。
- 改善前
- 月30時間
- 改善後（確認・修正を含む）
- 月8時間
- 削減時間
- 月22時間
この例には顧客側の移行・教育工数を含めていません。実際の評価では、それらの負担も確認します。時間の削減が、そのまま支出の削減になるわけではありません。
現金支出の確認
実際に減る支払いを測る
外注費・残業代・ツール利用料などの減少額から、新たに発生するツール・保守費等を差し引きます。
月間の純支出削減額
＝ 減る支出 − 新たな運用費
＝ 減る支出 − 新たな運用費
現金ベースの回収期間
＝ 初期の現金支出 ÷ 月間の純支出削減額
＝ 初期の現金支出 ÷ 月間の純支出削減額
純支出削減額がゼロ以下なら、現金ベースでは回収できません。同じ業務の外注費削減と時間価値を重ねて計上しません。
顧客側の移行・教育で追加支払いが発生する場合は初期の現金支出に含めます。既存社員の時間負担は別に計上し、時間価値換算の試算へ反映します。
「月22時間を別の仕事に使える」と「毎月の支払いが減る」は異なる効果です。どちらを目的にするか、診断で合意します。
SAMPLE DEMO / 架空データ
二つの明細を、一つの集計へ
明細A：営業A 12万円＋8万円 ／ 明細B：営業B 15万円
ブラウザ内のサンプル処理です。実データの送信・外部ツールへの接続は行いません。導入効果や連携実績を示すものではありません。
03 / WORKFLOW
開始時から、通常の運用まで
削減目標と品質基準を導入前に合意。確認・修正・例外対応を含めて、導入後4週間の効果を測定します。
- 01
対象を選ぶ
実務担当者と意思決定者に、手順・ツール・件数・工数・費用を伺います。
- 02
診断・支援範囲の確認
比較する基準を作り、削減目標・品質・役割分担を合意します。
- 03
試作・導入
入力不足・重複・連携失敗も確認。異常時は止めて手作業へ戻せるようにします。
- 04
4週間の効果測定
確認・修正・例外対応込みで測定。件数の増減を補正し、継続や改善を判断します。
- 01業務診断作業と負担を把握する
- 02設計・試算範囲と効果を確かめる
- 03実装・導入小さく作り、運用する
- 04測定・改善時間・支出・品質を測る
改善して、次の一手へ測定した結果を、業務・仕組み・運用に戻す
04 / COLLABORATION
役割と範囲を、事前にそろえる
お客様にお願いすること
- 作業手順・利用ツール・月間件数と作業時間
- 実務担当者・意思決定者・確認担当者
- 利用可能なデータと取り扱い条件
資料やデータが不足している場合も、準備方法からご相談いただけます。
契約前に確認すること
- 一つの業務・最大二つの既存ツール間の連携を基本に、開始前に範囲を確定します。
- 全社システム刷新・大規模移行・24時間対応は小規模導入に含みません。
- 削減効果や費用回収は保証ではありません。導入前に試算し、導入後に実測します。
06 / FAQ
ご依頼前のよくある質問
Q.最低契約期間や解約条件はありますか？
サービスと支援範囲によって異なります。開始日、最低契約期間、更新、解約の期限を契約前に確認します。制作単発と継続運用では条件が異なるため、相談時にご希望をお伝えください。
Q.無料相談では何を話しますか？
事業の現状、課題、目標、これまでの施策、予算感を伺い、必要な支援の範囲と次の進め方を整理します。資料が揃っていなくても相談できます。業務改善の初回相談は無料・30分です。対象業務を一つ整理します。その他の相談の所要時間は日程調整時にご案内します。
Q.広告アカウントや制作物の所有権はどうなりますか？
アカウントの名義・管理権限、データへのアクセス、制作物の権利、素材や外部サービスの利用条件、契約終了時の引き継ぎを契約前に合意します。既存契約がある場合は、その条件も確認します。
LET’S FRAME YOUR NEXT STEP
まだ整理できていない課題も、
そのままお聞かせください
現状・目標・予算感を伺い、必要な支援の範囲を一緒に整理します。
マーケティングのご相談は何度でも無料です。
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相談内容に合わせて進め方をご案内します。